Hinweise zur Datenverarbeitung für das Gewinnspiel
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Medien.Bayern GmbH – eine Tochtergesellschaft der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM)
Balanstraße 73 / Haus 11
81541 München
Tel. +49 89 68 999-0
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse erreichen:
SiDIT GmbH, info@sidit.de
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
3. 1. Erhebung und Speicherung
Wenn Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen, erheben wir in der Regel folgende Informationen:
- Vorname, Nachname und eine gültige E-Mail-Adresse, um Sie im Falle des Gewinns zu kontaktieren und den Gewinn zuzuordnen
- Daten, die durch Ihre Interaktion auf unseren Meta-Profilen im Zusammenhang mit dem Gewinnspielbeitrag für uns sichtbar werden (insbesondere Ihr öffentlicher Profilname und der Inhalt Ihres Kommentars).
- Im Gewinnfall holen wir von Ihnen eine Bestätigung Ihrer Volljährigkeit ein, da der Gewinn die Teilnahme an einer Abendveranstaltung für Personen ab 18 Jahren umfasst.
3.2 Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
3.2.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, d.h. insbesondere
- Zur Durchführung des Gewinnspiels
- Zur Übergabe des Gewinns bzw. Erfüllung des Gewinnanspruchs
3.2.2. Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Zudem verarbeiten wir Ihre öffentlichen Profildaten und Ihre Interaktion mit dem Gewinnspielbeitrag (z.B. Likes, Kommentare) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Unser Interesse besteht darin, das Gewinnspiel zur Steigerung unserer Bekanntheit und zur Interaktion mit unserer Community durchzuführen.
3.2.3 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, wie bspw. gesetzlichen handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).
4. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3. Wir wollen Sie an dieser Stelle jedoch nochmal gesondert über das Thema der Weitergabe an Dritte informieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund sind wir besonders vorsichtig, wenn es darum geht Ihre Daten an Dritte weiterzugeben.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in der Regel zu folgenden Zwecken.
- Meta: Das Gewinnspiel findet auf einem unserer Meta-Profile (Instagram) statt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzbelehrung für unsere Meta-Profile, die Sie unter https://medien-bayern.de/datenschutzerklaerung-meta/ finden.
- Bavaria Studios: Im Falle eines Gewinns werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an die Bavaria Studios zum Zweck der Einladung weitergegeben. Bavaria Studios handelt als eigener Verantwortlicher im Rahmen der Veranstaltung
- Rechtsverfolgung: Sofern zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, können Daten an unsere Rechtsberater oder Gerichte übermittelt werden.
5. Löschung
Ihre für die Durchführung des Gewinnspiels verarbeiteten personenbezogenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) werden nach vollständiger Abwicklung, spätestens jedoch zum 1. Juli 2026, gelöscht, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger erforderlich ist. Ihre öffentlichen Interaktionen auf unseren Meta-Profilen (Kommentare, Likes) bleiben im Rahmen der Nutzungsbedingungen der Plattform bestehen.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Stand: 17.06.2026
